個人情報保護方針／個人情報の取り扱いについて
【個人情報保護方針】
わたしどもは、常にお客さまの視点に立って、製品やサービスの開発や技術向上に取り組んでまいります。
循環型社会に貢献できる技術を確立し、環境に配慮した印刷物を提供することが、これからの企業発展や経済成長に繋がると考えております。
お客様からお預かりする大切な個人情報については、これを厳格に保護し、適切に取り扱うことが当社の、事業運営上の最重点課題であると認識しております。
そのため、当社では個人情報保護方針を社内・外に宣言すると共に、個人情報の重要性について社員教育活動を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護責任者を置き、個人情報の適切な管理を実施してまいります。
（1）当社は、個人情報を取得する際は利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用（目的外利用）することはありません。法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じ、維持いたします。
（2）当社は、個人情報保護法をはじめとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。
（3）当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
（4）当社に対し個人情報および個人情報マネジメントシステムに関する苦情及びご相談がある場合は、下記の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
（5）当社は、本方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施ならびに維持し、継続的に改善します。
制定日：2005年4月1日
改訂日：2018年2月26日
オフィス・メディア株式会社
代表取締役社長 坂井忠之
■ 苦情及び相談対応／個人情報保護方針お問合せ窓口
窓口／当社 お客様窓口（平日9:00～17:30 土日祝休）
住所：〒105-0004 東京都港区新橋6-17-19
電話番号：03-3438-5580
FAX番号：03-5402-3197
※「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。
【個人情報の取り扱いについて】
オフィス・メディア株式会社（以下、当社）は、お客様に安心してサービスをご利用頂けるよう、お客様の個人情報の取り扱いについて以下のように定めます。
１．事業者の名称、住所、代表者の氏名
オフィス・メディア株式会社
〒105-0004 東京都港区新橋6-17-19
代表取締役社長 坂井 忠之
２．管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理責任者に指名します。
■ 個人情報保護管理責任者：当社 取締役（管理部長）
■ 連絡先：後述の当社お客様窓口にご連絡下さい。
３．個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせて頂くものとします。
【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
個人情報の種別／利用目的
■ お客様から委託された個人情報／受託業務遂行のため
【開示対象個人情報の種別と利用目的】
個人情報の種別／利用目的
■ 通信販売ご利用者の個人情報
・通信販売のご利用に対応するため
・市場調査やデータ分析による各種決済サービスの研究や開発のため
・ダイレクトメールの発送等、各種決済サービスに関する各種ご提案やご案内のため
・その他サービス提供にかかわる重要なお知らせのため
■ 問い合わせ者の個人情報／問い合わせに対応するため
■ 面接応募者情報／採用業務（採用検討、面接、各種連絡）
■ 当社社員情報／人事、総務、各種業務管理
４．個人情報の第三者提供
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
５．個人情報の共同利用
当社は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。
６．個人情報の委託
当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
７．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の保護に関する管理責任者を定め、管理体制を設けるとともに、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組みます。
（１）組織的安全管理措置
当社は、安全管理について従業者の責任及び権限を明確に定め、安全管理に対する規程及び手順書を整備運用しその実施状況を確認します。又、漏えい事案等に対応する体制を整備します。
（２）人的安全管理措置
当社は、従業者に個人データの適切な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。
（３）物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域の管理、個人データを取り扱う機器及び書類等の盗難又は紛失等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄などの措置を講じます。
（４）技術的安全管理措置
当社は、個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。
８．個人情報の開示、訂正等の請求
当社は、ご本人より保有個人データに関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止及び第三者への提供記録の開示（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
保有個人データの開示等のご請求は、第１０項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。
なお、保有個人データの開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
また、「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、
以下の手数料を設定させて頂きます。
媒体／手数料
■ 書面による場合／個人データ1件につき1,000円（税込）
９．個人情報についての苦情・相談
個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第１０項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。
１０．お問合せ窓口
個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。
窓口：当社 お客様窓口
住所：〒105-0004 東京都港区新橋6－17－19 新御成門ビル7階
電話番号：03-3438-5580
■ 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■ 苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
■ 連絡先：東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
■ 電話番号：0120-700-779 または 03-5860-7565
１１．個人情報を提供されることの任意性について
当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。
１２．クッキー（Cookie）について
当社のウェブサイトでは、より良いサービスをご提供するためにクッキー(Cookie)を使用する場合があります。クッキー(Cookie)とは、ウェブサーバが閲覧者のブラウザに送信する小規模なテキストデータのことで、閲覧者個人を特定することができる情報は一切含まれません。
なお、ブラウザの設定を行うことにより、クッキー(Cookie)の機能を無効にすることができますが、この結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。
制定日：2005年4月1日
改訂日：2021年10月18日
改訂日：2023年10月27日
改訂日：2024年4月3日
オフィス・メディア 株式会社
代表取締役社長 坂井 忠之
わたしどもは、常にお客さまの視点に立って、製品やサービスの開発や技術向上に取り組んでまいります。
循環型社会に貢献できる技術を確立し、環境に配慮した印刷物を提供することが、これからの企業発展や経済成長に繋がると考えております。
お客様からお預かりする大切な個人情報については、これを厳格に保護し、適切に取り扱うことが当社の、事業運営上の最重点課題であると認識しております。
そのため、当社では個人情報保護方針を社内・外に宣言すると共に、個人情報の重要性について社員教育活動を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護責任者を置き、個人情報の適切な管理を実施してまいります。
（1）当社は、個人情報を取得する際は利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用（目的外利用）することはありません。法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じ、維持いたします。
（2）当社は、個人情報保護法をはじめとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。
（3）当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
（4）当社に対し個人情報および個人情報マネジメントシステムに関する苦情及びご相談がある場合は、下記の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
（5）当社は、本方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施ならびに維持し、継続的に改善します。
制定日：2005年4月1日
改訂日：2018年2月26日
オフィス・メディア株式会社
代表取締役社長 坂井忠之
■ 苦情及び相談対応／個人情報保護方針お問合せ窓口
窓口／当社 お客様窓口（平日9:00～17:30 土日祝休）
住所：〒105-0004 東京都港区新橋6-17-19
電話番号：03-3438-5580
FAX番号：03-5402-3197
※「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。
【個人情報の取り扱いについて】
オフィス・メディア株式会社（以下、当社）は、お客様に安心してサービスをご利用頂けるよう、お客様の個人情報の取り扱いについて以下のように定めます。
１．事業者の名称、住所、代表者の氏名
オフィス・メディア株式会社
〒105-0004 東京都港区新橋6-17-19
代表取締役社長 坂井 忠之
２．管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理責任者に指名します。
■ 個人情報保護管理責任者：当社 取締役（管理部長）
■ 連絡先：後述の当社お客様窓口にご連絡下さい。
３．個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせて頂くものとします。
【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
個人情報の種別／利用目的
■ お客様から委託された個人情報／受託業務遂行のため
【開示対象個人情報の種別と利用目的】
個人情報の種別／利用目的
■ 通信販売ご利用者の個人情報
・通信販売のご利用に対応するため
・市場調査やデータ分析による各種決済サービスの研究や開発のため
・ダイレクトメールの発送等、各種決済サービスに関する各種ご提案やご案内のため
・その他サービス提供にかかわる重要なお知らせのため
■ 問い合わせ者の個人情報／問い合わせに対応するため
■ 面接応募者情報／採用業務（採用検討、面接、各種連絡）
■ 当社社員情報／人事、総務、各種業務管理
４．個人情報の第三者提供
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
５．個人情報の共同利用
当社は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。
６．個人情報の委託
当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
７．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の保護に関する管理責任者を定め、管理体制を設けるとともに、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組みます。
（１）組織的安全管理措置
当社は、安全管理について従業者の責任及び権限を明確に定め、安全管理に対する規程及び手順書を整備運用しその実施状況を確認します。又、漏えい事案等に対応する体制を整備します。
（２）人的安全管理措置
当社は、従業者に個人データの適切な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行います。
（３）物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域の管理、個人データを取り扱う機器及び書類等の盗難又は紛失等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄などの措置を講じます。
（４）技術的安全管理措置
当社は、個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。
８．個人情報の開示、訂正等の請求
当社は、ご本人より保有個人データに関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止及び第三者への提供記録の開示（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
保有個人データの開示等のご請求は、第１０項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。
なお、保有個人データの開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
また、「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、
以下の手数料を設定させて頂きます。
媒体／手数料
■ 書面による場合／個人データ1件につき1,000円（税込）
９．個人情報についての苦情・相談
個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第１０項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。
１０．お問合せ窓口
個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。
窓口：当社 お客様窓口
住所：〒105-0004 東京都港区新橋6－17－19 新御成門ビル7階
電話番号：03-3438-5580
■ 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■ 苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
■ 連絡先：東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
■ 電話番号：0120-700-779 または 03-5860-7565
１１．個人情報を提供されることの任意性について
当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。
１２．クッキー（Cookie）について
当社のウェブサイトでは、より良いサービスをご提供するためにクッキー(Cookie)を使用する場合があります。クッキー(Cookie)とは、ウェブサーバが閲覧者のブラウザに送信する小規模なテキストデータのことで、閲覧者個人を特定することができる情報は一切含まれません。
なお、ブラウザの設定を行うことにより、クッキー(Cookie)の機能を無効にすることができますが、この結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。
制定日：2005年4月1日
改訂日：2021年10月18日
改訂日：2023年10月27日
改訂日：2024年4月3日
オフィス・メディア 株式会社
代表取締役社長 坂井 忠之
